忻州水务办公用品集中采购管理办法

忻州水务办公用品集中采购管理办法

为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购管理办法。

一、集中采购和管理的原则

1、公司办公室是办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由办公室负责。

2、办公室要设专人负责，加强管理，为各部门提供质价相符的物品保证办公需要。

3、公司所属各单位办公用品以部、办、分公司为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作。

4、计划财务部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。

5、经营管理部根据考核指标对各部门实施考核。

二、审批权限

购置办公用品、维修配件等、单笔金额500元以下的由办公室征得公司领导同意进行购置。单笔金额500元以上的一律写书面请示，相关部门领导审批后，报总经理审批。

三、集中采购的范围

办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、印刷品、及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

四、集中采购程序

1. 各办、部、分公司根据本部门的实际需要和经总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管领导审核批准后，于每月20日送达办公室。

2. 公司办公室根据各部门的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报公司领导审批。

3. 公司办公室根据领导批准的内容，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他一般办公用品采购应本着经济节约，确保质量的原则，确定办公用品供应商时，应该货比三家，结合以前采购情况，进行对比选择的形式实施集中采购。

4、办公室采购用品后，由各办、部、分公司到办公室登记领用。

五、实施中注意事项

1.计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表。

2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由分管领导审核签字。

3.各部门临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由办公室负责采购。

4.书面请示需写清楚原因、用途、名称、规格、单位、数量等。

5.各部门负责人为实物负责人。

六、具体要求

1.各部门的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算 。

2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。

3.当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。

4.各部门和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。

    附件:忻州水务行政办公用品计划（领用）表